Реферат управление временем менеджера тайм менеджмент

24.09.2019 Олимпиада DEFAULT 0 comments

Чем больше гэджетов, позволяющих сэкономить время и облегчить нашу жизнь, мы приобретаем, тем больше занятий мы находим, чтобы заполнить освободившееся время. Это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит от импульсивности и особенностей человека. В чем причина? Чтобы успешнее претворять свои планы в жизнь, менеджеру необходимо согласовывать их с планами других людей секретарши, начальника, подчиненных, коллег. Отечественные руководители вынуждены пользоваться разработками иностранных специалистов. Отключайте телефон во время важных событий. Нерешительность в деловых вопросах.

Хитрость нашей жизни в понимании: если вы что-то пропустите или не успеете - ничего ужасного не произойдет. Это не значит, что нужно безответственно относиться к своей работе — но всего лишь означает трезвую оценку своих возможностей. Если вы подорвете свое здоровье сегодня, завтра некому будет позаботиться ни о вас, ни о вашей семье.

И здесь, сейчас, даже тайм менеджмент аврала — всегда существует еще очень много вещей, которым имеет смысл уделить внимание. И в нашей с вами реальности нет ничего более важного, чем собственное спокойствие и благополучие здесь и сейчас, а не после того, как вы упадете бездыханным от переутомления.

В году от нее пострадало японцев. Чтобы не проследовать за ними к праотцам, пересмотрите свой рабочий распорядок.

У человека есть два пика активности, обусловленные биологическими часами — с 9 до 12 и с 16 до 19 часов. С 12 до 16 трудовой порыв идет на спад, поэтому в это время реферат управление назначайте важных встреч и отмените дела, требующие концентрации.

Когда вы настроены позитивно и в хорошем настроении, день пролетает незаметно. Например, по дороге на переговоры слушайте энергичную или агрессивную музыку, при интеллектуальной работе — легкую инструментальную или классику. Любимую музыку оставьте для отдыха. Или пейте на работе только кофе и апельсиновый сок, а в свободное время — зеленый чай и фруктовые коктейли.

Непременное условие удачного рабочего дня — четкий план. Но не относитесь к нему как к закону — это лишь желаемый путь развития событий, от которого возможны отступления. У каждого из нас есть висящие временем менеджера — при встрече с директором узнать о судьбе нового проекта, обновить список рассылки, тайм менеджмент дубленку в химчистку.

Что такое тайм-менеджмент. Секреты тайм-менеджмента. Управление временем.

Эти задачи не горят, но тормозят развитие долгосрочных проектов. Чтобы не забыть о них в суматохе дел. Вы можете записывать такие дела на стикеры и переносить в органайзере со дня на день, пока не случится оказия. Один коллега рассказал, как он решил проблему с налоговой инспекцией.

Вопрос был несрочный, но откладывать до бесконечности его было. И каждое утро вычеркивал по пять пунктов. Через месяц вопрос был закрыт. Начальник спешит поделиться свежими мыслями, коллега просит совета, секретарь переключает посторонний звонок Действенный метод борьбы с воришками — хронометраж.

Возьмите блокнот и каждые полчаса записывайте, чем вы занимались с точностью до пяти минут. Например, — заварила чай, — начала делать отчет, — реферат управление временем менеджера тайм менеджмент и стала читать почту, — зашла Маша, обсудили ее новые туфли, — вернулась к отчету.

Еще один недооцененный резерв — время в транспорте или командировке. Читайте или слушайте аудиокниги, работайте над материалами к докладу или просто отдыхайте, полностью отключившись от работы. Это сэкономит время в следующей поездке. Если принять за факт три простые аксиомы, лежащие в основе тайм-менеджмента, то все сразу встанет на свои места. Первое: жизнь дана человеку один раз, и то, чем вы ее наполните, зависит только от.

Второе: время — это материал, из которого сделана жизнь. Любой другой ресурс в ходе жизни может теряться и приобретаться, и только время тратится. За вычетом сна у нас остается всего триста-четыреста тысяч часов. Во временном смысле никто из людей не миллионер. Третье: время и поступки человека в нем необратимы.

Эти три факта не позволяют мне бездействовать. Выделите ключевые области вашей жизни, главные русла, в которых течет ваше время — карьера, образование, семья, друзья, увлечения, здоровье или собственный бизнес, и нарисуйте дерево, где каждое из них — самостоятельная ветвь. Ее длина и мощь определяются тем, сколько времени вы уделяете каждой сфере.

Так вместо листопада мелких хаотичных дел вы получите ясную картину вашей жизни и поймете, какие области требуют больше времени и усилий. Что мы вообще знаем о времени? Что это такое? Мы можем потрогать стол и стул, ощутить на себе жару и холод, но не можем ни потрогать, ни ощутить на себе времени. Его невозможно измерить, увидеть, почувствовать. Но при этом каждый человек обладает времявосприятием, у человека в обыденной жизни оно целиком связано с периодическим воры в законе его по отношению к показаниям часов или к смене фаз дня утро, день, вечер, ночь.

Данное контролирование и подстраивание под земные сутки ведется человеком с помощью визуального или слухового восприятия информации, с помощью которых можно отследить и осознать реферат управление временем менеджера тайм менеджмент время.

Но что будет, если оградить человека от всех часовых ориентиров? На что тогда будут ориентироваться наши внутренние часы? Были проведены исследования, с помощью которых доказали, что при отсутствии синхронизаторов времявосприятие человека искажается.

Стало напрямую ясно, что ощущение времени особенно в критические для человека моменты напрямую зависит от способности человека активно либо пассивно противостоять возникающим трудностям, от пола человека и других факторов Муха, например, успевает за свой короткий период жизни познать в десятки раз больше, чем человек, за этот же период времени.

То есть она успевает зафиксировать в десятки раз больше событий и интервалов между процессами. Для мухи, один световой день длится примерно один наш месяц. С черепахой все по-другому.

Она живет дольше человека. Но скорость ее реакции в раза меньше, чем у человека. Тем самым, за свою жизнь черепаха видит и познает в раза меньше, чем человек.

Сколько стоит написать твою работу? Работа уже оценивается. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов. Мы не рассылаем рекламу и спам. Мы беремся за реферат управление временем менеджера тайм менеджмент дела и бросаем их, не доведя до конца. Нас преследует мысль о том, что мы что-то забыли, упустили и что жизнь проходит мимо. Но так ли это на самом деле?

Но прогресс лишает нас некоторых преимуществ так же легко, как и дает.

Чем больше гэджетов, позволяющих сэкономить время и облегчить нашу жизнь, мы приобретаем, тем больше занятий мы находим, чтобы заполнить освободившееся время. А хроническая нехватка времени неминуемо приводит к стрессу.

Тем не менее, эксперты по тайм-менеджменту уверены: стресса можно избежать. Подумайте, как хорошо с помощью техник тайм-менеджмента увеличить свой день на целый час, то есть освободить час полезного времени! Общий практический реферат управление временем менеджера тайм менеджмент на производстве показывает, что увеличение затрат времени на планирование приводит в конечном счете к экономии времени в целом. Очевидно, затраты времени на планирование не могут бесконечно увеличиваться, существует оптимум, после которого дальнейшее увеличение времени на планирование становится неэффективным.

Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, чтобы перепоручать менее важные дела, уменьшать их число или отодвигать на более поздние сроки, менеджер должен ясно представлять свой временной бюджет и совокупность задач.

Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период.

Делегирование помогает руководителю высвободить время для важных задач и немного разгрузиться, а также способствует использованию профессиональных знаний и навыков работников, положительно воздействует на мотивацию труда сотрудников. Список можно продолжать до бесконечности, тем более что обычно у человека есть некое множество жизненных ценностей.

Чтобы составить хороший план расхода времени, важно всегда иметь представление о предстоящих делах. Целесообразно разделить их на долго- средне - и краткосрочные задачи, установить их приоритетность и действовать в соответствии с нею. Над планами времени нужно работать регулярно и системно, последовательно доводя до конца начатое. Восполнять потери времени лучше по возможности сразу, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого дня нагонять утраченное накануне.

Реферат управление временем менеджера тайм менеджмент 8739

Фиксировать в планах нужно результаты или цели, а не просто какие-либо действия, чтобы усилия были изначально направлены непосредственно на достижение цели. Это поможет избежать внеплановой деятельности. Опыт показывает, что на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении.

Поэтому следует задавать точные временные нормы, предусматривать в плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует. Чтобы избежать промедления и откладывания дел, следует устанавливать точные сроки исполнения для всех видов деятельности. План нужно постоянно перерабатывать и перепроверять с точки зрения того, могут ли те или иные задачи быть выполнены полностью. Чтобы успешнее претворять свои планы в жизнь, менеджеру необходимо согласовывать их с планами других людей секретарши, начальника, подчиненных, коллег.

Реферат управление временем менеджера тайм менеджмент 1880

Как и любое планирование, планирование времени ориентируется на соответствующие долгосрочные цели, которые, в свою очередь, разбиваются на оперативные частичные цели. Планирование предполагает постепенное продвижение вперед, разложение общей задачи на частные, с тем чтобы различные действия можно было распределить во времени. Установление периодов времени, которые требуются для достижения личных и профессиональных целей, дает чувство уверенности и представление о наиболее предпочтительном распределении времени и реферат управление временем менеджера тайм менеджмент целесообразной очередности дел.

План жизни рис. На его основе выводят долгосрочные цели на ближайшие годы и составляют план на несколько лет. Из плана на несколько лет вперед выводят годовой план, при этом нужно следить за тем, чтобы не заниматься делами, которые относятся к более поздним целям. Далее составляется квартальный план, который служит инструментом контроля за годовым.

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Время — это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства.

Задачи и цели месячного плана переносятся из квартального плана истекшего месяца и учитываются уже с большей детализацией. Декадный план предполагает еще более детальный, более точный прогноз предстоящего периода и составляется в соответствии с объемом всех дел и задач и необходимым для их исполнения временем; в нем также надо предусматривать временные резервы для решения дополнительно возникающих задач так, чтобы соблюсти плановые сроки без стресса и цейтнота.

Принципиально важно составлять план дня в письменном виде, т. Письменный план помогает лучше оценить потребность во времени и более реалистично планировать резервное время. Реалистичный план дня должен в идеале включать лишь то, что руководитель хочет или должен, а реферат управление временем менеджера тайм менеджмент может сделать в этот день, чтобы сконцентрировать и мобилизовать реализацию поставленных задач больше сил.

Даже самый занятой руководитель способен так приспосабливать свои цели и планы к соответствующим обстоятельствам, чтобы они всегда могли служить выполнению плана жизни и карьеры.

6069073

Необходимо всегда перепроверять свои планы и изменять их, если они оказываются не выполнимыми или не позволяют достичь поставленной цели к сроку. Если же какое-то дело начато, то оно должно быть доведено до конца. Принятие решений предполагает выбор первоочередных задач и дел.

Принять решение — значит установить приоритетность. Основные проблемы руководителей заключаются в том, что они пытаются сразу выполнить слишком большой объем работ и распыляют свои силы на отдельные, часто несущественные, реферат управление временем менеджера тайм менеджмент кажущиеся необходимыми дела.

Менеджеры должны стремиться к тому, чтобы, успевая решать во время рабочего дня множество разных текущих вопросов, в течение определенного времени заниматься только одной-единственной задачей, всегда завершать за один раз только одно дело, но последовательно и целеустремленно.

Предпосылками для такой работы служат принятие однозначного решения о первоочередности важных дел, составление списка приоритетов на основе этого решения и соблюдение.

  • Пример хронометража дня, составленного Любищевым.
  • Это техника исходит из опыта, что доли в процентах более важных и менее важных дел в сумме остаются неизменными.
  • Анализ видов деятельности и расхода времени.
  • Один из самых известных сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето.

Сознательное установление однозначных приоритетов, последовательное и системное выполнение задач, включенных в план, в соответствии с их очередностью поможет:. Это означает, что не следует сразу браться за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат времени дела.

[TRANSLIT]

Необходимо приступать к вопросам, сообразуясь с их значением и важностью. Техника этого анализа исходит из опыта, что доли в процентах более важных и менне важных дел в сумме остаются неизменными. С помощью букв А, Б и В задачи подразделяются на три группы, в соответствии с их значимостью важнейшие, важные и несущественные менее важные. Анализ АБВ основывается на трёх закономерностях:. Этот принцип является простым вспомогательным средством в случаях, когда необходимо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение.

Приоритеты устанавливаются по таким критериям как срочность и важность дела. Все дела подразделяются на 4 группы:. Делегирование является ключевой деятельностью управляющего. Под делегированием в общем смысле понимается передача задач своему подчинённому из сферы деятельности самого руководителя, но при этом начальник сохраняет за собой ответственность за руководство, которая не может быть делегирована.

Передача задача или деятельности может осуществляться на длительный срок или реферат управление временем менеджера тайм менеджмент разовыми поручениями. Управление временем Причины дефицита времени. Методы управления временем: метод Эйзенхауэра и принцип Парето. Система управления временем Б. Самостоятельное управление временем.

Принципы управления временем, применимые ко всем аспектам человеческой деятельности. Управление рабочим реферат управление временем менеджера тайм менеджмент руководителя. Секреты тайм-менеджмента или практика управления временем.

Управление рабочим временем контактов с клиентами в сфере сервиса. Анализ эмпирических исследований эффективности тайм-менеджмента. Введение в самоменеджмент. Управление временем. Анализ использования рабочего времени.

Time management. Управление временем

Основные принципы и инструменты управления временем персонала. Принципы диагностики тайм-менеджмента. Краткая характеристика деятельности организации ИП Будников А. Главные недостатки использования рабочего времени офис-менеджера в организации. Ключевые навыки эффективного самоменеджмента. Эмоции и их роль в развитии самоменеджмента. Цели и задачи управлением временем.

Схема управления временем, возможности эффективного распоряжения временем. Индивидуальное развитие человека и управление. Система управления временем Бенджамина Франклина: план на день, краткосрочный, долгосрочный, генеральный, глобальная цель и главные жизненные ценности. Пример хронометража дня, составленного Любищевым. Выделение основной, нейтральной и навязанной работы. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.

Рекомендуем скачать работу. Главная Коллекция "Revolution" Менеджмент и трудовые отношения Time management. Управление временем. Time management. Управление временем Причины дефицита времени. Основные методы и правила в управлении временем. Реферат управление временем менеджера тайм менеджмент Парето.

Система управления временем Б.

Правовое регулирование предпринимательской деятельности дипломная работаГородецкая роспись доклад для детейРеферат на тему амилоидоз почек
Моделирование в логистике рефератВий рецензия на книгуТемы дипломных работ по медицинскому праву

Параметры эффективного использования телефона и интернета тайм-менеджментом, его особенности на современном этапе. Работу проверил Проф. Цветков В. Причины дефицита времени 2. Основные методы и правила в управлении временем 2. Франклина 3. Управление временем в современных условиях 3. Причины дефицита времени Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины дефицита времени заключаются в следующем: Постоянная спешка.

Большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени. Основные методы и правила в управлении временем Знание следующих стратегий могут помочь реферат управление временем менеджера тайм менеджмент ставить приоритеты, и управлять своим свободным временем, что в итоге поможет планировать не только рабочие дела, но и корректировать жизненные планы. Установление приоритетов с помощью анализа АБВ. Чтобы применить анализ АБВ необходимо следовать следующим пунктам: - составить список всех предстоящих задач.

Правило 1. Правило 2. Очень полезно развить навык скорочтения. Правило 3. Правило 4. Правило 5. Правило 6. Правило 7. Правило 8. Правило 9.