Понятие и виды документов реферат

02.10.2019 Эдуард DEFAULT 2 comments

До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации видов и разновидностей документов. Любой документ обладает определенными функциями, выяснение которых важно для определения цели создания документа, для его классификации и изучения роли в данной социальной структуре и экономической системе. У нас в стране в связи с развитием автоматизации управленческих процессов разработаны унифицированные системы документации. К распорядительным документам, отражающим административно-управленческую деятельность учреждений, относятся: постановления — правовые акты, принимаемые высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящими перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения. При использовании в тексте таблиц допускается их изготовление с помощью средств, входящих в пакет Microsoft Office, и печатание табличного текста шрифтами меньшего размера. Состав и признаки деловых документов, их содержание, реквизиты и правила оформления. Ими оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия.

К первичным документам относятся кассовые приходные и расходные ордера, накладные, приемо-сдаточные акты, наряды, квитанции и т.

[TRANSLIT]

Примером первичного документа может также служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме. Сводными называются документы, составляемые на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. Составление вторичных документов напрямую не связано с хозяйственными операциями, в них лишь регистрируются эти операции по данным первичных документов.

Сводные документы позволяют уменьшить количество записей в счетах бухгалтерского учета. К сводным документам относятся разработочные таблицы, группировочные ведомости, ведомости распределения расходов, отчеты ведомости о движении продуктов и материалов, авансовый отчет и др. Авансовый отчет заполняется на основании понятие и виды документов реферат документов, где указываются все расходы, произведенные подотчетным лицом.

Понятие "документ"

К числу документов реферат документов относятся также расчетно-платежные ведомости по заработной плате или ведомости выпуска готовой продукции, различные виды отчеты например, отчет о движении материальных ценностей по складу и др. Все эти документы обязательно содержат дополнительные данные, помимо тех, которые имеются в первичных документах, явившихся базой для их составления.

Итак, сводные документы служат, во-первых, для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и, во-вторых, для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе.

Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных данных об операциях. Разовые документы отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов — сразу же после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей.

Например, приходных ордер по материалам, ведомости распределения расходов, калькуляции, накладные, приемо-сдаточные акты, кассовые ордера, денежные чеки и т. Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время за неделю, декаду, полмесяца.

Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени. Например, дневной заборный лист на отпуск сырья, лицевые счета по заработной плате, табель учета рабочего времени, ведомость понятие работ и т.

ЮД#3 Виды документов

Внутренние документы составляют внутри предприятия. Ими оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия. Эти документы не выходят за пределы предприятия, например, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера и др.

Внешние документы составляют вне данного предприятия и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например, счета, накладные, счета-фактуры контрагентов. Отдельные внутренние документы в результате совершаемых хозяйственных операций становятся внешними, например, денежные чеки, платежные поручения. При заполнении внутренних документов достаточно указать только обязательные реквизиты, а при составлении внешних документов необходимо еще добавить дополнительные реквизиты документов для полноты характеристики хозяйственной операции.

По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию.

Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным. По степени использования средств вычислительной техники при оформлении документов их подразделяют на документы, заполняемые вручную, частично заполненные на машинах то есть документы, составленные на фирменных бланках и полностью выполненные на машинах расчетно-платежная ведомость, накладная, счет-фактура, инвентаризационная опись и т.

Документация по Пенсионному фонду — система документации, используемая для решения задач пенсионного обеспечения. Информационно-справочная документация — система документации, используемая для решения задач управления информационной базой и ее составными элементами базы данных, унифицированные формы документов, информационные потоки, технико-экономические показатели и последствия рецензия сро экспертизу. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ понятие и виды документов реферат воздействия.

Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Понятие и виды документов реферат этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую. Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей.

Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений.

Понятие и виды документов реферат 4513

Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание. Иванов и др. Документы в торговых операциях. Печникова Т. Система документации. Сколько стоит написать твою работу? Работа уже оценивается. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов.

Дипломная работа оценка жилой недвижимостиРеферат уровни и формы получения образования
Эссе в чем смысл жизни по обществознаниюОбразование османского государства реферат

Мы не рассылаем рекламу и спам. Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту. Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе. В таком случае, пожалуйста, повторите заявку.

Если в течение 5 минут не понятие и виды документов реферат письмо, пожалуйста, повторите заявку. Отправить на другой номер? Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе. Тип работы промокода - " дипломная работа ". Документы, их функции и классификация. Система документации Введение Понятие документа Функции документов Классификация документов по различным признакам Вывод Список использованной литературы Введение В деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов.

Понятие документа Управленческая деятельность находит свое отображение в документах, с помощью которых осуществляются различные функции: материально-техническое обеспечение, ценообразование, организационно-распорядительные и др. Функции документов Рис. Информацию, содержащуюся в документах можно подразделить на: ретроспективную относящуюся к прошлому ; оперативную текущую ; перспективную относящуюся к будущему Существуют и другие классификации информации.

Типы и виды документов

Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция: 1 документы, ориентированные в одном направлении законы, указы, распоряжения, приказы, инструкции, жалобы, докладные записки и др. Документ полифункционален многофункционаленто есть содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующее значение.

Понятие и виды документов реферат функции общие и специальные. Общие - это информационная, социальная, коммуникативная, культурная; специальные - управленческая, правовая, функция исторического источника, функция учета. Причина появления любого документа - необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться.

Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция:. Эти документы играют большую роль в информационном обеспечении управления, они многообразны, отражают различные уровни принятия решений. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации. Копию документа можно заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона.

Коршунов определяет документ как "любой материальный носитель, на котором человеком зафиксирована закреплена социальная информация Документы в торговых операциях. Прикладная графика выполняет разнообразные функции, внося художественное начало в оформление предметов утилитарного значения календари, почтовые марки, экслибрисы, товарные знаки, этикетки и т. Данилина, Ю. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах.

Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа в организацию содержит понятие и виды документов реферат порядковый номер и дату поступления документа. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитулпроставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Неправильно оформленные документы возвращаются сотрудниками подразделения делопроизводства и режима исполнителям для доработки. Копия документа изготовляется и выдается направляется с разрешения руководителя организации или соответствующего ее структурного подразделения. Организация может изготовить и засвидетельствовать копии только тех документов, которые создаются в самом учреждении.

При оформлении личных дел сотрудников организация может изготовлять копии их документов, выданных другими понятие копии дипломов и свидетельств об образовании, об изобретениях и рационализаторских предложениях, научных степенях и званиях и т.

Копия документа воспроизводится на бланке организации и заверяется подписью должностного лица, удостоверяющего соответствие ее содержанию. При пересылке копий в другие организации или выдаче их на руки отдельным реферат на заверительной надписи проставляется печать организации, выдавшей копию.

При оформлении копий, касающихся личных прав и интересов виды документов, на документе, с которого снята копия, делается отметка, кому и когда она выдана, а на самой копии - отметка о том, что подлинник хранится в данной организации. При направлении другим реферат подлинника документа письма, телеграммы, протокола и т.

В него вносят все исправления, сделанные при подписании подлинника. Постоянные реквизиты бланка на копии не воспроизводятся.

  • Ответ придет письмом на почту и смс на телефон.
  • Виды документов, особенности и сферы их практического применения.
  • Если текст содержит несколько решений, выводов и т.
  • С научной точки зрения, документ — это способ закрепления разными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной реальности и умственной деятельности человека.
  • Особенно внимание необходимо уделить юридическим документам, так как без них эти операции будут недействительны.

На нем проставляется дата подписания и регистрационный номер. Проекты документов рекомендуется печатать через полтора интервала на обеих сторонах листа. На первой странице листа оставляется чистое поле с левой стороны, на второй странице - с правой стороны. Во избежание повторной перепечатки тексты проектов должны быть тщательно отредактированы с учетом требований, предъявляемых к управленческим документам.

Размножение подписанного документа тиражом до пяти экземпляров целесообразно выполнять на пишущей машинке или принтере. При большом тираже следует применять более производительную множительную технику: ксерокс, ротатор, ротапринт и т. До размножения подлинника документа он должен быть полностью оформлен, подписан и зарегистрирован в делопроизводственной службе организации.

Понятие и виды документов реферат 1590

Сопроводительные письма составляются к документам, не имеющим адресующей надписи, а также в случаях, если к высылаемому документу требуются пояснения. Чаще всего составляют такие виды управленческих документов, как: приказ, положение, инструкция, протокол, служебное письмо, справка. Кроме вышеуказанных видов документов, создаются и широко используются следующие их разновидности: акт, доверенность, договор контрактдоклад, докладная записка, заключение, заявление, извещение, - инструкция должностная, личная карточка, объяснительная записка, отзыв, отчет, перечень, план, постановление, программа, предложение, протокол, распоряжение, решение, сводка, список, стенограмма, телеграмма, телетайпограмма, телефонограмма, трудовая книжка, удостоверение, - указание, устав, характеристика.

Перечисленные выше виды и разновидности управленческих документов входят в систему организационно-распорядительной документации, положения этой системы определены государственными стандартами Российской Федерации. В текстах всех видов документов следует употреблять простые предложения, применять устойчивые словесные формулы и словосочетания, избегать использования слов, заимствованных из иностранных языков, если в русском языке имеется не понятие и виды документов реферат точное слово.

Рекомендуется применять прямой порядок слов в предложениях, если логическое смысловое ударение приходится на объект действия, и обратный порядок в случаях, когда ударение падает на действие или субъект действия, использовать глаголы вместо отглагольных существительных и существительные вместо местоимений. Текст документа должен быть оптимально кратким, применяемые формулировки не должны вызывать различное понимание и понятие и виды документов реферат. Не допускается внесение в текст аббревиатур и сокращений слов, не принятых в служебных документах.

Названия предприятий и организаций, полные и сокращенные, даются в точном соответствии с наименованиями, определенными уставами или положениями о. В телефонограммах нужно избегать труднопроизносимых слов и сложных речевых финансирование в россии реферат. Итак, документирование включает в себя составление, оформление и изготовление документов.

Важным назначением документа является фиксация и сохранение информации. Документы должны отвечать юридическим требованиям, требованиям информационной культуры документа, требованиям оперативности изготовления, оформления, обработки документа, технической эстетики. Документы на земле существуют уже очень давно, раньше они имели другой вид и назывались по-другому, но все, же они существовали, и это нельзя отрицать.

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, очень важно владеть информацией, а носителем информации выступает документ.

Но даже сейчас нельзя сказать, что у нас есть точное и абсолютно правильное понимание документа. На данный момент мы пользуемся определением документа как информации, закрепленной на материальном носителе, однако в последнее время все чаще и чаще на слуху понятие и виды документов реферат электронные документы, которые по своему существу не имеют четко закрепленных носителей. В связи с этим появляются новые нормативные акты, федеральные законы, нормы.

Федеральный Закон от 27 июля г. Федеральный конституционный закон от ГОСТ Р 7. Электронные издания : основные виды и выходные сведения - М. ГОСТ Делопроизводство и архивное дело : термины и определения. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное. Термины и определения утв.

Приказом Росстандарта от Андреева В. региональные социальные реферат

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

Даль, В. Швецовой-Водка, с позиций книговедения документы подразделяются на виды в зависимости от: 1. Основную часть изографических документов составляют изоиздания [6,]. Это связано с определенными трудностями: 1. Различно читательское назначение изоизданий. Глава 2. По функциональному назначению плакаты делятся на следующие разновидности: массово-политические агитплакаты, освещающие важнейшие события политической, экономической, культурной жизни страны ; нормативно-инструктивные, к которым относятся: а плакаты, содержащие разъяснения стандартов, технических условий, нормативов; б плакаты по охране труда и технике безопасности; производственно-практические пропагандирующие прогрессивные методы труда в различных отраслях промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования, культуры ; научно-популярные посвящены истории, экономике, предназначены для лекционной работы, в помощь пропагандистам, библиотечным, документов реферат работникам и т.

Художественная репродукция - листовое издание, воспроизводящее произведение изобразительного искусства картину, рисунок и т. Функциональное назначение художественной репродукции - популяризация лучших произведений отечественного и зарубежного искусства среди широких кругов потребителей, развитие эстетического вкуса.

Художественная репродукция - оттиск изображения фотомеханическим или иным способом репродуцирования - процесса, в результате которого на печатной форме образуется изображение оригинала, воспроизводимое при печатании в форме оттиска. Художественная репродукция превышает формат открытки, печатается в форме листов или комплектов.

Она печатается цветным офсетом на коленкоре - бумажном переплетном материале, пропитанном крахмалом реферат на тему способности красителем, - и довольно точно передает особенности оригинала. По времени появления репродукции - это копии. Особую ценность представляют собой факсимильные репродукции, с максимальной точностью воспроизводящие специфику репродуцируемого произведения.

Художественная фотография - это тиражированные документов реферат. Она, опираясь на документальную основу снимок конкретного явлениявозвышается до образной характеристики, осуществляемой выбором ракурса, композиции, эмоционально-смысловым применением особенностей фототехники. Различают художественные фотографии архитектурных и скульптурных памятников, виды достопримечательных мест, фотографии выдающихся деятелей науки, культуры и искусства, фотографии цветов, растений, животных и т.

Большинство художественных понятие печатаются в черно-белом варианте на бумаге установленного формата 24х30 цветным офсетом на коленкоре []. Эстамп фр. Равноценные оттиски изображений печатают с виды фр. По читательскому назначению эстамп - это массовое издание, рассчитанное на все категории потребителей, хотя и выпускается малым тиражом.

По технике исполнения различают следующие разновидности эстампов: ксилография, линогравюра, офорт и литография.

8083101

Ксилография - гравюра на дереве. Линогравюра - гравюра на линолеуме, ручной способ формы высокой печати. Офорт фр. Литография - плоская печать с камня понятие и виды документов реферат металлической пластины. Гравюры, литографии относятся к произведениям печатной графики. Эстампы выпускаются как отдельными листами, так и в комплектах.

Первые европейские ксилографии с изображением святых, раскрашенные от руки, возникли на рубеже XIV-XV вв. В начале XV. В г. В XVI. Развивается и офорт с его свободным штрихом, живописностью и большой эмоциональностью. Офортом и резцом исполнены гравюры голландского художника Рембрандта. Они широко печатаются листами, альбомами, в книгах. В нашей стране гравюра на дереве получила распространение в XVI.

Широко известен лубок обрезная, раскрашенная от руки гравюра на дереве. На рубеже XIX. Гойя своими офортами с акватинтой открыл новые возможности гравюры. В XIX. Она широко использовалась для иллюстраций в книгах и журналах. Литография возникла в XIX. Глава 3. Художественная открытка. Прикладная графика.

Рекламные альбомы содержат в привлекаемой внимание форме показ изделий, товаров, услуг с целью создания спроса на них. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения. Андреева В. Работа уже оценивается. Они содержат обобщающие материалы, характеризующие уровень развития науки об искусстве.

Открытка является наиболее распространенным видом изоизданий. Это листовое изоиздание установленного формата, одна сторона которого является репродукцией, рисунком или фотографией, а другая может быть использована для письма или текста, поясняющего изображение. Открытку часто называют малоформатным листовым изданием или карточкой, потому, что она печатается в основном на плотной бумаге. Вопросы движения и учета документов получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка охватываются понятием документооборот.

Деятельность по организации долговременного хранения документов экспертиза ценности документов, оформление дел, передача в архив, архивное хранение относят к архивному делу. В процессе хозяйственной деятельности людей всякое согласованное целесообразное взаимодействие осуществляется с помощью управления. Связи в системе управления реализуются посредством информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, командами между людьми управленческими структурамипричем эти сведения, мнения, команды могут передаваться разными способами, понятие и виды документов реферат том числе машинным.